1) Creazione utenti
Gli utenti vengono creati dall’amministratore in Admin → Utenti.
Ogni utente ha un Ruolo (User / Supervisor / Admin) e può essere abilitato/disabilitato.
- User: può caricare/vedere documenti solo nelle sezioni autorizzate.
- Supervisor: come User, ma con funzioni operative aggiuntive.
- Admin: gestione completa (utenti, sezioni, permessi, chiavi).
Suggerimento: usa username aziendali; le password devono rispettare i criteri minimi imposti dall’organizzazione.
2) Creazione sezioni
Le sezioni organizzano i documenti per aree/cliente/progetto. Crea e nidifica sezioni da
Sezioni. Ogni sezione può avere una gerarchia (padre → figlio).
Esempio: Clienti / Cliente A / Contratti
3) Abbinare utenti ↔ sezioni
In Permessi assegna a ciascun utente le sezioni di cui è viewer o uploader.
Solo le sezioni autorizzate compariranno nella ricerca e nel caricamento.
4) Carico documenti
Vai in Carica, scegli la sezione di destinazione e seleziona i file. DocuPro
crea il percorso di storage e cifra:
- Genera una DEK per ogni file;
- Wrappa la DEK con la KEK attiva;
- Scrive il blob cifrato con integrità (HMAC) e salva metadati nel DB.
Il nome file originale è preservato in DB e ricostruibile dall’Admin tramite tool di restore in emergenza.
5) Ricerca & download
Usa Cerca per filtrare per sezione, nome file, data, ecc.
Cliccando un risultato, DocuPro decifra al volo e serve il file in chiaro al browser.
- La decifratura avviene lato server; i file in chiaro non restano sul server.
- Ogni download può essere tracciato a fini di audit (se l’audit è abilitato).
Attivazione licenza
- Apri Richiesta Attivazione e copia InstallPath, MachineHash, Versione.
- Invia i dati al partner per la generazione della licenza (.key).
- Carica il file su Upload licenza.
- Se la firma è valida e i dati coincidono, l’accesso completa: la licenza viene salvata in App_Data/license.act.
- Verifica in Diagnostica Licenza (solo Admin/Supervisor) lo stato corrente.
Prerequisiti: chiave pubblica presente in ~/App_Data/keys/public_rsa.xml o in web.config → PublicKeyXml e permessi di scrittura su App_Data.
FAQ rapide
Non vedo una sezione. Verifica con l’amministratore i permessi assegnati.
Errore in download. Se persiste, contatta l’amministratore indicando l’ora e il documento.
Per la pagina completa: FAQ